A R Q U I V O L
O G I A Assinale as questões
e veja as respostas certas no botão GABARITO
1)
Segundo
Heloísa Bellotto, a instituição voltada para o pesquisador,
cujos documentos entram por compra, pesquisa e doação e são
produzidos com finalidade científica, sendo seu acervo
caracterizado por coleções (documentos unidos pelo conteúdo)
é
o
museu.
a
biblioteca.
o
centro de documentação.
o
arquivo.
o
núcleo de pesquisa.
2)
Em
um arquivo histórico municipal, as coleções privadas não
devem ser misturadas aos documentos oriundos da administração
municipal. Os princípios arquivísticos que provocam essa
interdição no caso de assuntos idênticos e no caso de
assuntos diferentes, são, respectivamente:
respeito
à ordem original e princípio da proveniência.
princípio
da unicidade e princípio do respeito aos fundos.
respeito
ao trâmite documental e princípio da proveniência.
respeito
à ordem original em ambos os casos
princípio
do respeito aos fundos em ambos os casos.
3)
A
aplicação do respeito à ordem original implica que se um
arquivo recebe documentos misturados e desordenados, ele
pode
reorganizar apenas os documentos fotográficos, integrando-os à
“série fotografias” já existente.
é
obrigado a respeitar essa ordem inicial sob qualquer circunstância,
podendo fazer referenciações, desde que não altere a ordem
dos documentos.
não
pode reorganizar os documentos quando eles forem documentos
correntes encaminhados pelos respectivos setores
administrativos.
pode
desrespeitar a ordem original sempre que esta não refletir a
produção e a acumulação da fase corrente.
não
pode reorganizar os documentos se eles forem frutos de doações
particulares de titulares já falecidos.
4)
A
tipologia documental é hoje um dos temas centrais da
arquivologia. Com base na tipologia, pode-se estabelecer séries,
segundo Heloísa Bellotto (Arquivos Permanentes, 1991:25), com
“uniformidade de função, vigência e procedência”. Para
que isso ocorra, o arquivista deve estabelecer
no
organograma administrativo da entidade produtora de documentos.
na
vigência jurídico-administrativa dos documentos em questão.
em
tabelas de equivalência entre tipos diplomáticos e tipos
arquivísticos.
na
análise da procedência diplomática dos documentos em questão.
na
estrutura orgânico-funcional da entidade produtora de
documentos.
5)
A
classificação dos documentos de arquivo em “textual”,
“audiovisual”, “cartográfico” ou “iconográfico”
implica em definição
da
espécie documental.
da
forma do documento.
do
formato do documento.
do
gênero documental.
do
tipo documental.
6)
Quanto
à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em
públicos
e privados.
ostensivos
e sigilosos.
correntes
e permanentes.
tipológicos
e diplomáticos.
administrativos
e históricos.
7)
Para
negativos de vidro, é correto afirmar que
fotografia
é o suporte e vidro é a forma.
fotografia
é o formato e vidro é a técnica.
fotografia
é o suporte e iconografia é a espécie.
fotografia
é tanto o suporte como a espécie.
fotografia
é a técnica e vidro é o suporte.
8)
Carta,
ata, relatório, edital, e decreto são definidos segundo uma
certa categorização de documentos arquivísticos. Assinale a
definição que melhor conceitua essa categorização.
Configuração
que assume um documento de acordo com o sistema de signos
utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Denominação
dos documentos conforme o estágio de preparação e de
transmissão.
Configuração
que assume um documento de acordo com a disposição das informações
nele contidas.
Configuração
que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que
a gerou.
Configuração
física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como
foi confeccionado.
9)
A
Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política
nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com ela, os
arquivos públicos são os conjuntos de documentos
produzidos
e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público
e entidades privadas, em decorrência do exercício de
atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer
que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
produzidos
e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos
de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrência de suas funções administrativas, legislativas e
judiciárias, qualquer que seja o suporte da informação ou a
natureza dos documentos.
e
operações técnicas referentes à sua produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária,
visando a sua eliminação ou transferência para guarda
permanente, qualquer que seja o suporte da informação ou a
natureza dos documentos.
de
mais de 50 anos de idade produzidos e recebidos por instituições
públicas ou privadas, em decorrência de suas atividades
ligadas ao serviço público ou não, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza dos documentos.
pessoais
ou administrativos, produzidos e recebidos pelas autoridades do
poder executivo em seu respectivo nível de competência,
qualquer que seja o suporteda informação ou a natureza dos
documentos.
10)
A
regulamentação da Lei 8.159, pelo Decreto 4.073, de 3 de
janeiro de 2002, define, ainda, que os arquivos privados, quando
considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história,
cultura e desenvolvimento nacional
poderão
ser declarados de interesse público e social por decreto do
Presidente da República.
passam
a estar sujeitos às mesmas regulamentações da Lei de Patrimônio
Histórico Nacional.
podem
ser objeto de desapropriação por parte do poder público
competente desde que seus proprietários recebam justa indenização.
se
franqueados à consulta pública, não poderão ser objeto de
quaisquer tipos de taxas ou impostos.
passam
a ter seu acervo sujeito às normalizações doConselho Nacional
de Arquivos (CONARQ) após o falecimento do titular.
11)
Durante
o período da Ditadura Militar, parte da repressão aos
opositores foi feita pela via jurídico-legal, produzindo
processos. Anos mais tarde, tais processos serviram de base para
que o Projeto Brasil: Nunca Mais denunciasse a adoção de práticas
ilegais pelo regime ditatorial. Este episódio é bem
ilustrativo de que
nenhum
documento é neutro, condicionando sempre os interesses de quem
o manipula.
o
uso secundário dos documentos fica escondido nas entrelinhas até
que uma pesquisa torne isso público.
o
documento de arquivo em si é neutro, existindo diferentes
possibilidades de aplicação, condicionadas pelos interesses de
quem o utiliza.
a
pesquisa pode transformar documentos falsos em documentos
verdadeiros, revelando a verdadeira intenção documental.
documentos
inverídicos podem ser transformados em documentos autênticos
através de pesquisa científica.
12)
O
uso de condicionadores de ar para a climatização de um arquivo
deve
ser
substituído por umidificadores e vaporizadores em regiões
secas e áridas.
garantir
um controle de temperatura e umidade constantes em todo o
acervo.
integrar
em uma única circulação de ar tanto o acervo como a sala de
consulta.
ter
o uso restringido em dias mais frios para não resfriar demais o
ambiente.
ser
suspenso nos horários em que o arquivo está fechado ao público.
13)
De
acordo com os sistemas de arquivamento definidos por Marilena
Leite Paes, pode-se dizer que o método unitermo propicia uma
classe de arquivamento
numérica
e enciclopédica.
alfabética
e onomástica.
numérica
e duplex.
ideográfica
e numérica.
alfabética
e variadex.
14)
A
utilização de métodos numéricos de arquivamento
equivale
a respeitar a ordem cronológica de recebimento dos documentos.
pode
ser aplicado em correspondências se houver um índice alfabético.
deve
guardar estreita relação com a ordem alfabética dos
documentos.
aplica-se
somente a documentos que tenham um número de série original.
pode
ser feita apenas em documentos que tenham passado pelo
protocolo.
15)
As
informações controladas pela GED
são
exclusivamente arquivadas em meios informáticos.
podem
ser informações criadas, revisadas e arquivadas em papel.
podem
ser informações digitais, gerenciadas em papel.
só
se aplicam aos documentos eletrônicos.
necessitam
ser escaneadas para terem validade legal.
16)
A
tecnologia Document Management (DM), implementada pela GED, é
uma grande contribuição à arquivística
na
automação da transferência de documentos ao arquivo
permanente.
no
controle do acesso à documentação permanente.
na
automação do setor de protocolo.
na
digitalização de microfilmes.
no
gerenciamento da imagem dos documentos
17)
De
acordo com o Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que
regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem de documentos
oficiais, microfilmagem é
um
processo de reprodução em filme, de documentos, dados e
imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.
um
processo de reprodução fotográfica, de quaisquer documentos
em graus de redução ínfimos.
um
processo de reprodução em filme ou em microfichas, de
documentos arquivísticos com grau de redução de 96,5%.
qualquer
processo de reprodução ótica de documentos e imagens com grau
de redução superior a 95%.
qualquer
processo de transferência de quaisquer informações
documentais para suportes mais reduzidos.
18)
Um
Arquivo Público Municipal acabou de comprar uma digitalizadora
de microfilmes. O equipamento, que permite armazenar as informações
microfilmadas em qualquer suporte informático, foi incorporado
ao arquivo como um complemento ao projeto de microfilmagem de
arquivos correntes, ainda em curso. Com tal equipamento,
espera-se poder divulgar e consultar os documentos através de
terminais em rede e de Cd-Roms, preservando o microfilme. Nesta
situação específica, a confecção de um filme cópia, a
partir do filme original,
é
obrigatória por Lei e os rolos devem ser armazenados em locais
diferentes por questões de segurança.
é
desnecessária, já que o arquivo pode atender melhor os
consulentes através das cópias eletrônicas.
é
desnecessária se uma cópia em Cd-Rom for depositada junto ao
cartório de títulos e documentos.
é
desnecessária se uma cópia em Cd-Rom for depositada junto ao
cartório de títulos e documentos.
é
desnecessária porque apenas duplicaria tanto os custos do
processo como o espaço climatizado para o armazenamento.
19)
Os
originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com
a Legislação,
não
poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou
contábeis.
não
podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na
tabela de temporalidade do órgão responsável pelos
documentos.
devem
aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no Arquivo
Nacional para que se proceda à eliminação.
podem
ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme,
se este estiver de acordo com as normas legais.
poderão
ser eliminados 90 dias após a publicação do Termo de Eliminação
de Documentos no Diário Oficial da competência do órgão.
20)
Antônio
Pereira é diretor de recursos humanos de uma grande empresa e
observou que vários empregados recém-contratados não
desempenham atividades eficazes, porque não estão integrados
na organização. Para tentar solucionar esse problema, Pereira
introduz, na empresa, programas de orientação/integração.
Este tipo de programa traz o benefício de
treinar
os empregados nas obrigações que devem cumprir.
dispensar
a avaliação das necessidades da empresa.
reduzir
os custos de consultoria externa.
melhorar
o conhecimento e as aptidões necessárias aos cargos, em todos
os níveis da organização.
melhorar
o coeficiente intelectual dos empregados.
21)
Acerca
de "empenho", é correto afirmar:
Se
uma autoridade administrativa autorizar a realização de uma
despesa, sem empenhá-la, a responsabilidade pelo pagamento é
sua, pessoal, e não da repartição.
O
valor do empenho não pode ser deduzido do saldo da dotação,
se este não comportar o valor a ser empenhado.
Ao
Administrador Público é permitido, em qualquer hipótese,
realizar ou autorizar que se realizem despesas sem a prévia
emissão do empenho correspondente.
As
modalidades de empenho são: comum, universal, vultuoso e de
estimativa, além do sub-empenho e nota de anulação.
A
ausência de empenho cria para o poder público obrigação de
pagamento.
22)
Os
fundamentos da Administração Científica têm como objetivo
principal:
Assegurar
o máximo de prosperidade ao patrão e ao empregado
Atender
à necessidade de um ensino organizado de administração.
Enfatizar
a estrutura e o funcionamento da organização
Desenvolver
a capacidade técnica dos operários.
Capacitar
física, intelectual e moralmente os subordinados
23)
A
Administração Científica tem como principal característica:
Limitação
do campo de aplicação.
Administração
como ciência e divisão do trabalho.
Abordagem
incompleta da organização.
Visão
microscópica do homem.
Superespecializacão
do operário.
24)
Nas
despesas públicas, o dever de prestar contas é uma decorrência
natural da Administração como encargo de gestão de bens e
interesse alheios. De acordo com o exposto, é correto afirmar
que
a
prestação de contas não se refere apenas aos dinheiros públicos,
mas a todos os atos de governo e de administração.
o
dever de prestar contas alcança só administradores de
entidades e órgãos públicos, não atingindo os particulares
que recebem subvenções estatais.
a
prestação de contas, segundo os ditames constitucionais, é
feita ao órgão executivo de cada entidade, através do
Tribunal de Contas que auxilia o controle interno da administração
financeira.
no
Regime Jurídico Único dos servidores civis da União (Lei
9.784/90), são encontradiças disposições coibitivas da
improbidade no trato dos bens que lhes são confiados para gestão.
a
Lei 8.112/92 dispõe sobre as sanções aplicáveis aos agentes
públicos nos casos de improbidade administrativa nas despesas públicas.
25)
“Liderança”
pode ser entendida como: I- Capacidade para inspirar confiança.
II- Capacidade para fazer mudanças quando necessárias. III-
Capacidade de uma pessoa influenciar outras, a fim de
trabalharem em direção a metas e objetivos definidos. Está(ão)
correta(s)
apenas
I
apenas
I I
apenas
I e II
apenas
II e III
todas
26)
Como
decorrência da teoria das relações humanas, surge o homo
social, cujo comportamento era motivado pelo(a)
busca
do lucro e recompensas salariais.
total
aceitação das técnicas de estudo dos tempos e movimentos e
planos de incentivos financeiros.
apego
ao tecnicismo e abordagem mecanicista.
retribuição
salarial em bases justas, tendo como único fator decisivo a
satisfação do operário.
recompensa
social, simbólica, e não por estímulos salariais e materiais.
27)
Os
principais elementos a partir dos quais se constroem as relações
humanas são:
perdão
e indiferença.
liberdade
e ódio.
perdão
e amor.
amor
e ódio
n.d.a.
28)
Um
dos grandes objetivos humanos, consiste em: I- Estabelecer relações
harmoniosas entre as realidades pessoais internas e externas.
II-Tolerar tudo que podemos encontrar em nossa realidade
interior. III- Buscar unicamente o bom.
